華智分享：企業(yè)通過ERP系統(tǒng)如何控制成本?

發(fā)表于：2018/12/5 15:47:49??閱讀量： [關(guān)閉]

　　ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)，企業(yè)在購(gòu)買ERP系統(tǒng)時(shí)，除了產(chǎn)品本身的費(fèi)用以外，還會(huì)在ERP實(shí)施和使用過程中產(chǎn)生各種各樣的費(fèi)用。正確認(rèn)識(shí)到這些費(fèi)用的存在，才能使企業(yè)更好地預(yù)估ERP項(xiàng)目的費(fèi)用，并對(duì)ERP產(chǎn)生更加正確的認(rèn)識(shí)。

　　1、硬件設(shè)備購(gòu)買的費(fèi)用。企業(yè)一旦購(gòu)買了軟件，就須要有與之相匹配的硬件設(shè)備，如重新配備服務(wù)器、個(gè)人終端，甚至是組建公司網(wǎng)絡(luò)等。

　　2、ERP實(shí)施費(fèi)用。ERP系統(tǒng)軟件的實(shí)施理念是“三分軟件，七分實(shí)施”，可見，ERP實(shí)施對(duì)一個(gè)ERP項(xiàng)目的成功起著至關(guān)重要的作用。ERP實(shí)施貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過程，包括前期的對(duì)企業(yè)所使用的操作系統(tǒng)，應(yīng)用軟件及軟件公司所開發(fā)的管理軟件安裝、調(diào)試、定制開發(fā)及維護(hù)以及少部分硬件、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整的工作;中期的對(duì)企業(yè)軟件使用人員的培訓(xùn)及答疑解惑;還有后期的對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收、需求的初步確認(rèn)以及項(xiàng)目維護(hù)等。ERP實(shí)施的費(fèi)用有的按人天計(jì)算，有的按人月計(jì)算，視項(xiàng)目情況而定。

　　3、人力成本。一方面，企業(yè)員工需要停下手頭的工作，配合實(shí)施人員的工作，由此造成工作效率的降低而增加了企業(yè)的成本。比如，需要和實(shí)施不斷地溝通需求，并就企業(yè)的具體情況回答實(shí)施人員的問題;還有系統(tǒng)上線時(shí)，更需要花大量的時(shí)間來接受培訓(xùn)。 另一方面，如果系統(tǒng)的操作過于復(fù)雜，對(duì)于操作人員的素質(zhì)要求較高，企業(yè)可能需要聘請(qǐng)專人來學(xué)習(xí)和擔(dān)任這個(gè)崗位。

　　4、軟件的升級(jí)更新。企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境是不斷變化的，已有的ERP系統(tǒng)很可能已經(jīng)無法應(yīng)對(duì)企業(yè)流程的改變，加上要因應(yīng)企業(yè)運(yùn)籌管理的需要，ERP軟件版本升級(jí)就成為許多企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的考慮之一，這時(shí)企業(yè)就需要購(gòu)買軟件升級(jí)服務(wù)，甚至是要求軟件供應(yīng)商二次開發(fā)。

　　ERP對(duì)于改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有極為重要的作用，所以企業(yè)對(duì)ERP進(jìn)行選型時(shí)就要綜合考慮各種因素，尤其是ERP隱性成本。

　　附錄：企業(yè)通過ERP系統(tǒng)如何控制成本?

　　對(duì)于很多中小企業(yè)來講，由于牌子并不是很出眾，生產(chǎn)量也不是特別大，所以競(jìng)爭(zhēng)的核心就轉(zhuǎn)移到了節(jié)省成本方面，那么，究竟該如何利用專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)這種企業(yè)管理軟件來達(dá)到成本控制的目的呢?

　　在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天，一個(gè)企業(yè)是否具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力取決于企業(yè)在多大程度上能夠?qū)Τ杀究刂朴兴鳛椋统杀境蔀楹饬科髽I(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要砝碼。加強(qiáng)成本管理，更有效地降低成本，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中已處于極其重要的核心地位，它從根本上決定著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱。在信息化的條件下，企業(yè)如何充分運(yùn)用專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)中“成本控制”思想達(dá)到控制成本的目的，是制造型企業(yè)求得生存和發(fā)展之路。因?yàn)閷?duì)于科技含量不高的離散制造型企業(yè)來說，產(chǎn)品的利潤(rùn)非常微薄，稍不留神就有可能陷于虧損的泥潭中。

　　ERP系統(tǒng)是將先進(jìn)的管理思想用信息化的平臺(tái)表現(xiàn)出來，它在企業(yè)的實(shí)施過程不僅僅是信息化改造過程，更重要的是企業(yè)管理思想變革的過程。ERP的應(yīng)用給企業(yè)帶來的是管理上的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同樣，ERP的成本系統(tǒng)也不是僅僅停留在能夠完成計(jì)算機(jī)的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)，更多的貫穿于ERP成本管理中的其實(shí)是管理會(huì)計(jì)的原則和思想。ERP系統(tǒng)能夠反映的成本類型，主要包括材料成本，直接人工費(fèi)用，制造費(fèi)用，銷售成本，管理成本五大塊;其中，材料成本是主要的，其余則與工作定額標(biāo)準(zhǔn)控制或者物耗有著直接的關(guān)聯(lián)。在MRP計(jì)算過程中，所涉及到成本管理的幾個(gè)模塊主要有采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、車間管理(包括生產(chǎn)加工計(jì)劃)、生產(chǎn)領(lǐng)料定額等。站在生產(chǎn)制造的角度來看，以上所涉及的幾項(xiàng)成本控制主要是在制造成本方面，一個(gè)產(chǎn)品除了原材料的成本外，主要的是控制好制造費(fèi)用，它對(duì)于提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起著關(guān)鍵作用。

　　在整個(gè)ERP控制的核心部分，影響到一個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)定價(jià)的主要因素包括兩個(gè)方面，一個(gè)是采購(gòu)的物料成本，一個(gè)是生產(chǎn)制造的費(fèi)用。在采購(gòu)管理方面，成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)有：

　　一是所采購(gòu)物料的市場(chǎng)價(jià)格，材料的價(jià)格應(yīng)該瞄準(zhǔn)國(guó)內(nèi)和國(guó)外兩個(gè)市場(chǎng)，特別是在人民幣不斷長(zhǎng)值的國(guó)際環(huán)境下，進(jìn)口國(guó)外的材料更有利于降低采購(gòu)成本，要改變依托單一的供應(yīng)商供貨的模式，不斷發(fā)展新的供應(yīng)商，同一材料選擇多家供應(yīng)商，對(duì)于需求較大的大宗材料可以采用競(jìng)標(biāo)的模式來確定新的供應(yīng)商。

　　二是按需采購(gòu)，除了戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)?，其余的需求都依照專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的建議，按照訂單采購(gòu)，嚴(yán)格控制采購(gòu)寬量和超訂單入庫(kù)的情況，設(shè)置合理的采購(gòu)計(jì)劃參數(shù)，如采購(gòu)提前期(LEADTIME)、產(chǎn)出率，要做到隨著環(huán)境的變化而不斷優(yōu)化這些參數(shù)，避免因?yàn)轭愃频膮?shù)值過期而脫離實(shí)際情況，導(dǎo)致庫(kù)存物料的呆滯，占用資金。除了按照需求的數(shù)量采購(gòu)?fù)?，按照需求的時(shí)間采購(gòu)也是按需采購(gòu)的重要的一部分，物料不按期交貨，生產(chǎn)線停工待料是很大的浪費(fèi)，也是很大的成本。

　　三是物流費(fèi)用，隨著國(guó)際油價(jià)的大幅飆升，物流的成本越來越高，它直接影響到采購(gòu)成本的提升，如何選擇和發(fā)展周邊地區(qū)的供應(yīng)商，是一個(gè)不得不考慮的問題，你須與他一起共同成長(zhǎng)，幫助其改善管理，提高質(zhì)量等。因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，不僅僅是產(chǎn)品或服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)，己擴(kuò)展到企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈之間的較量。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)質(zhì)上表現(xiàn)為企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)供應(yīng)鏈中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷商、客戶等各環(huán)節(jié)的資源合理安排和有效利用，整個(gè)供應(yīng)鏈成本低于相互競(jìng)爭(zhēng)的其他供應(yīng)鏈，該供應(yīng)鏈具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力，處于供應(yīng)鏈上的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的成本隨著供應(yīng)鏈成本的優(yōu)化而降低，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)得到加強(qiáng)。還有就是長(zhǎng)期物流的業(yè)務(wù)采取外包的方式，也可以公開競(jìng)標(biāo)，尋求固定的合作伙伴。

　　四是采購(gòu)物料的質(zhì)量成本。我們是要很好的質(zhì)量還是要優(yōu)惠的價(jià)格，這是一個(gè)矛盾的問題，需要找到其平衡點(diǎn)。質(zhì)量太差，一方面會(huì)影響到生產(chǎn)的效率，另一方面太多的挑選、特采容易產(chǎn)生質(zhì)量事故，頻繁的退貨、退換無疑會(huì)產(chǎn)生更多的工作量和增加物流的成本等。還有就是對(duì)質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，不能自相矛盾，應(yīng)該更注重性能結(jié)構(gòu)方面的問題，外觀問題可以合理判斷。

　　五是要不斷尋求新能源新材料，只有在材料的選用上不斷創(chuàng)新，才能把握價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，它需要和研發(fā)的工程師們一道努力，去完成降低材料成本的使命。(來自網(wǎng)絡(luò)，文章觀點(diǎn)僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn))

　　中科華智( 簡(jiǎn)稱：華智)是一家專門從事企業(yè)信息化咨詢和提供信息化整體解決方案的科技公司。公司在深圳、北京、濟(jì)南設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，作為SAP授權(quán)合作伙伴，華智公司擁有技術(shù)咨詢和實(shí)施服務(wù)隊(duì)伍，公司核心員工擁有15年以上的信息化咨詢經(jīng)驗(yàn)，憑借豐富的行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，利用IT信息技術(shù)，為企業(yè)提供各類管理軟件的實(shí)施和開發(fā)服務(wù)。

　　華智提供服務(wù)的主要產(chǎn)品有：

　　1) SAP Business One ERP系統(tǒng)

　　2) SAP HANA大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

　　3) HuaZhi WMS條碼倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)

　　4) HuaZhi MES制造執(zhí)行管理系統(tǒng)

　　5) HuaZhi 產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)

　　6) HuaZhi SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)