知識分享：倉庫里的呆滯物料該怎么處理？

發(fā)表于：2022/11/24 10:56:18??閱讀量：?[關(guān)閉]

目前困繞企業(yè)倉儲管理的一大難題就是如何控制和處理呆滯物料。庫存過多，占用場地和資金，還容易滋生倉管員的惰性和腐敗，更嚴(yán)重的是它掩蓋了很多生產(chǎn)運(yùn)營中的問題。

什么物料是呆滯物料

呆滯就是不流動，物料呆滯多久才是呆滯?由于不同行業(yè)的特點(diǎn)也不同，不同企業(yè)對呆滯物料的定義也各有差異，下面的 P/O/E/S/Z 模型供參考：

P: 正常的庫存，在7天之內(nèi)能被消耗的庫存;

O: 7-90天能被消耗的庫存;

E: 在90-180天會被消耗的庫存;

S: 在180-365天會被消耗的庫存;

Z: 在365天仍不能被消耗的庫存;

標(biāo)準(zhǔn)不同，說法各異，有的把物料的最后異動日至盤查時，其時間間隔超過180天者，稱為呆滯物料。有的說超過3個月不流動就算呆滯，也有的說超過1年不流動才算呆滯?？傊?，物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料就是呆滯物料。

呆滯物料產(chǎn)生的原因

呆滯物料產(chǎn)成的原因是很復(fù)雜的，我們可以聯(lián)想到自己家里長期擱置不用的物品，當(dāng)初它是怎么產(chǎn)生的?

呆料產(chǎn)生的原因歸結(jié)如下：

① 市場預(yù)測不實(shí)，生產(chǎn)準(zhǔn)備物料過多，造成呆料與舊料;

② 客戶訂單取消，但計劃部物料采購已經(jīng)完成，無法替代使用時成為呆料、舊料;

③ 訂單時產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不清，致使生產(chǎn)出來的產(chǎn)品退貨，返修過程產(chǎn)生呆料與廢品;

④ 材料計劃不當(dāng)，訂購預(yù)加量過多形成呆料舊料;

⑤ 等到準(zhǔn)備生產(chǎn)時才發(fā)覺設(shè)計錯誤，因此準(zhǔn)備的一部分物料變成呆料。當(dāng)變更設(shè)計時，沒有及時修正采購活動或存量就會造成呆料的產(chǎn)生;

⑥生產(chǎn)線的管理不善，對生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良，從而造成生產(chǎn)線呆料;

呆滯物料的處理策略

1、工藝更改、設(shè)計變更產(chǎn)生的呆滯物

產(chǎn)品部因?yàn)楣に嚮蚩蛻舻男枰?，對公司產(chǎn)品進(jìn)行變更，變更時必須填列《工程變更通知書》，由PMC確認(rèn)該物料是否有庫存或在途。

采購接到《工程變更通知書》，第一時間通知相關(guān)供應(yīng)商，全面停止此類物料的生產(chǎn)。

同時，PMC在填列《呆滯物料處理清單》前，組織產(chǎn)品部、生產(chǎn)部、銷售部、資材部召集碰頭會，制定呆滯物料的處理措施。

對于工程變更后，有庫存的呆滯物料，盡量在以后開發(fā)或生產(chǎn)時能夠改造使用或替換使用。

2、預(yù)測不準(zhǔn)或訂單變更產(chǎn)生的呆滯物料當(dāng)客戶改變或取消訂單，銷售部門要在第一時間通知資材部、生產(chǎn)部，由資材部、生產(chǎn)部統(tǒng)計將會產(chǎn)生呆滯物料的數(shù)量，包括庫存數(shù)量、在制數(shù)量、在途數(shù)量、委外加工數(shù)量。銷售部門要根據(jù)統(tǒng)計出來的物料的成本，第一時間與客戶溝通，并負(fù)責(zé)收回客戶賠款。PMC取消訂單并發(fā)出退倉通知，生產(chǎn)部完成退倉，倉庫填列《呆滯物料處理清單》，送生產(chǎn)副總或總經(jīng)理做出處理意見，依此意見由倉庫負(fù)責(zé)暫存或報廢。

如果是因?yàn)殇N售人員預(yù)測不準(zhǔn)，公司多訂或者錯訂一些物料造成呆滯，應(yīng)改進(jìn)預(yù)測方法。例如可使用滾動計劃法。

3、客戶退貨產(chǎn)生的呆滯成品

客戶退貨的成品，客服部應(yīng)第一時間通知資材部和財務(wù)部。

售后部負(fù)責(zé)辦理退貨數(shù)量的清點(diǎn)及入倉，并將確認(rèn)的數(shù)量送交銷售部。

只需返修即可再次發(fā)貨的，PMC應(yīng)安排生產(chǎn)返修，并由成品倉辦理出庫、入庫、發(fā)貨。客戶不再訂購此類貨物的，PMC應(yīng)在其它客戶訂單中優(yōu)先消化。

沒有可以消化的訂單，且積壓超過三個月，需資材部填列《呆滯物料處理單》，送總經(jīng)理給出處理意見，并由倉儲負(fù)責(zé)落實(shí)。

4、采購寬量、安全庫存量引起的呆滯物料采購寬量由PMC來制定并適時更改，只能對常用件、易損件、通用件、價格波動大物料設(shè)定采購寬量，其目的是為了補(bǔ)充安全庫存量。PMC至少每月檢討和排查一次該寬量及安全庫存量，系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，是避免采購多采或錯采物料而導(dǎo)致呆滯的前提。其它物料一律不設(shè)采購寬量，也不得設(shè)安全庫存量。

對于該寬量或安全庫存量的物料，必須遵循先進(jìn)先出的原則，將該物料優(yōu)先出庫。如該寬量、安全庫存量一直未能消化，而變成呆滯物料，如果存放時間超過六個月，則由PMC填列《呆滯物料處理清單》送總經(jīng)理審批，由倉儲依此執(zhí)行并存檔。

各相關(guān)部門呆料的預(yù)防措施

銷售部門

加強(qiáng)銷售計劃的穩(wěn)定性，對銷售計劃的變更要加以規(guī)劃，切忌使銷售計劃變更頻繁，使購進(jìn)的材料變成倉庫中的呆料;

客戶的訂貨應(yīng)確實(shí)把握，尤其是特殊訂貨不宜讓客戶隨意取消，否則材料準(zhǔn)備下去，容易造成呆料;

客戶預(yù)訂的產(chǎn)品型號或規(guī)格應(yīng)減少變更，尤其是特殊型號和規(guī)格的產(chǎn)品更應(yīng)設(shè)法降低客戶變更的機(jī)會，否則會造成很多的呆料;

銷售人員接受的訂貨單、內(nèi)容應(yīng)確實(shí)把握，并把正確而完整的訂貨內(nèi)容傳送至商務(wù)計劃部門。

產(chǎn)品部門

加強(qiáng)設(shè)計人員的能力，減少設(shè)計選擇錯誤的機(jī)會，不至于因設(shè)計錯誤而產(chǎn)生大量呆料;

設(shè)計力求完整，設(shè)計完成后先經(jīng)過小量完整的試驗(yàn)，才能大批訂購材料;

設(shè)計時要盡量使零部件、包裝材料等標(biāo)準(zhǔn)化的努力，這樣就可盡量避免零部件與包裝材料種類過多而使呆料增加。

計劃與生產(chǎn)部門

加強(qiáng)產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)，增加生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性，對緊急訂單妥善處理，如此可減少呆料的產(chǎn)生;

生產(chǎn)計劃的擬訂應(yīng)合乎現(xiàn)狀，若生產(chǎn)計劃錯誤而造成備料錯誤，則會產(chǎn)生呆料;

生產(chǎn)線加強(qiáng)發(fā)料、退料的管理，則生產(chǎn)線上的呆料自然會減少;

新舊產(chǎn)品更替，生產(chǎn)計劃應(yīng)十分周密，以防止舊材料變成呆料。

貨倉與物控部門

材料計劃應(yīng)加強(qiáng)，消滅材料計劃失常的現(xiàn)象;

對存量加以控制，勿使存量過多，以減少呆料發(fā)生;

強(qiáng)化倉儲管理，加強(qiáng)帳物的一致性。

采購部門

減少物料的不當(dāng)請購、訂購;

加強(qiáng)輔導(dǎo)供應(yīng)廠商，呆料現(xiàn)象自可降低。

檢驗(yàn)部門

物料驗(yàn)收時，避免混入不合格物品，強(qiáng)化進(jìn)料檢驗(yàn)并徹底執(zhí)行;

加強(qiáng)檢驗(yàn)儀器的精良化，減少物料“魚目混珠”的機(jī)會，消滅不良物料入庫的機(jī)會。