知識分享：影響庫存管理績效的六種問題

發(fā)表于：2022/11/30 17:37:05??閱讀量：?[關(guān)閉]

如果倉庫管理只能選出一個最核心的價值，那么答案一定是：庫存、庫存、還是庫存!

做好庫存管理能夠改善客戶體驗、增加銷售、降低成本并最終提高盈利能力，能夠讓我們的付出得到有效的回報。將倉庫中常見的庫存管理問題一一羅列，讓企業(yè)能夠更容易的進行對號入座式的問題診斷。如此，可以有效的幫助公司解決庫存問題，著手降低庫存成本，減少庫存問題給企業(yè)利潤所造成的損害。

狀況一 庫存問題就是倉庫造成的

從供應(yīng)鏈的角度來看，庫存無處不在，有原材料庫存、半成品庫存、在制品庫存、在途庫存、成品庫存、試制品庫存、樣品庫存、不良庫存等等。同時，這些數(shù)據(jù)并不是靜止不變的，它可能每時每刻都在變化，由此產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)如果缺乏管理，很容易給供應(yīng)鏈造成巨大的麻煩。但吊詭的是：很多時候一出現(xiàn)庫存方面的問題，責(zé)任往往大多數(shù)讓倉庫方背。因此要改善庫存管理方面的問題，首先要從整個供應(yīng)鏈角度去思考，切不可將多數(shù)責(zé)任背到倉庫方承擔。

狀況二 倉庫管理者能力問題

這類問題在很多企業(yè)中很常見：很多管理者是從基層上來跟隨公司發(fā)展的，當企業(yè)發(fā)展到一定的階段，這些管理者的能力已經(jīng)跟不上企業(yè)的發(fā)展了。他們的思維往往很難能適應(yīng)現(xiàn)在的管理操作模式，并且也很難習(xí)慣現(xiàn)在供應(yīng)鏈整體的管理方法。這樣導(dǎo)致的問題就會很多，整個倉庫的運營滯后，效率低下，很難適應(yīng)現(xiàn)代的快節(jié)奏物流。因此，企業(yè)在選擇用人方案上要慎重考慮，這關(guān)系這整個公司的物流倉儲管理，要定期的組織員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，熟悉各種軟件硬件的操作。要帶有戰(zhàn)略性的眼光去選撥培養(yǎng)人才，或是從外部尋找優(yōu)秀的人才去對應(yīng)企業(yè)的需要。

狀況三 部門間缺乏必要溝通

比如促銷新品上市這樣事情沒有及時通知所有的部門,做倉庫,做銷售的等等由于溝通不及時或者溝通較少的時候,就會在事情實施上出現(xiàn)很多的披漏,導(dǎo)致整體的效率低下。首先公司要針對像庫存管理這樣的事情，制定統(tǒng)一的操作流程。怎么點貨?從哪里開始點?這些都已統(tǒng)一，每個部門執(zhí)行之時要按照統(tǒng)一的方法來。其次就是加員工內(nèi)部溝通，要對公司多部門合作項目進行統(tǒng)一規(guī)劃和部署。

狀況四 盲目追求周轉(zhuǎn)率

提高庫存周轉(zhuǎn)率，對企業(yè)有諸多好處。它可以降低企業(yè)運營所需要的凈運營資本，提高企業(yè)的資金利用率;它還能夠增加企業(yè)面對市場危機時抵御風(fēng)險的能力，提高供應(yīng)鏈的靈活性。但是庫存周轉(zhuǎn)率不是越高越好，它需要滿足一定的前提條件，即，不會因為庫存周轉(zhuǎn)率的上升而導(dǎo)致客戶的交貨滿意度下降，不會因為保持靈活性所付出的成本超過了企業(yè)所能承受的成本壓力。因此，庫存周轉(zhuǎn)率通常需要結(jié)合其他幾個指標一起來衡量。

狀況五 庫存不做區(qū)別管理

將所有產(chǎn)品的庫存目標都設(shè)定為相同，這種做法是假設(shè)所有庫存產(chǎn)品的消耗量和消耗速度都相同，這當然是不對的。制定這種目標的公司將耗費大量的時間消化C類庫存。安全庫存量固定不變，同樣，這種做法也是假設(shè)所有庫存產(chǎn)品的消耗量和消耗速度都相同，從而導(dǎo)致低效的庫存規(guī)劃。使用ABC分析法，并將A類與B類和C類產(chǎn)品區(qū)分開來進行管理。如上文所述，只有這樣才能讓庫存決策與真正的消費者需求掛上鉤。應(yīng)用安全時間而非安全庫存，安全時間會根據(jù)預(yù)測需求自動增加安全庫存，而安全庫存只是固定不變的數(shù)值，必須人為進行設(shè)置，且不會考慮需求變化。

狀況六 固步自封 缺乏創(chuàng)新

對于多年參與運營的員工在工作上不愿意接受改變,也極少的去關(guān)注培訓(xùn),缺乏提升自我的動力，這也是非常常見的一類問題。面對這類情況，我們要允許試行低成本、低風(fēng)險的做法，這會讓員工明白你重視他們提出的意見和想法，不會在"試錯"階段因為失敗而懲罰他們。與主要客戶協(xié)作，與前些年相比，新技術(shù)讓客戶更容易地參與銷售預(yù)測。這改善了預(yù)測管理和庫存規(guī)劃的準確度。與主要供應(yīng)商共享采購時間表，公司不信任其供應(yīng)商的日子已經(jīng)一去不返。真正的協(xié)作需要大家保持暢通的交流。培養(yǎng)不斷改進的心態(tài)，嘗試新事物。重視持續(xù)的改進，而不是太在意新的、不一樣的想法所帶來的投資回報。